iDocument
System obiegu dokumentów i procesów

System iDocument to nowoczesne oprogramowanie  klasy BPM, wykorzystujące autorską technologię DistributedLogicTM, którego podstawowym zadaniem jest obsługa dowolnych procesów biznesowych i postępowań akceptacyjnych, a także przechowywanie i współdzielenie z innymi użytkownikami dokumentów, plików i zbiorów informacji wraz z możliwością precyzyjnej kategoryzacji, ułatwiającej późniejsze wyszukiwanie i raportowanie.

 

System jest zrealizowany jako rozwiązanie hybrydowe  i składa się z aplikacji pracującej w systemie Windows oraz modułu webowego, który umożliwia wydzielenie części procesu do użytkowników spoza firmy, a także inicjowanie nowych postępowań przez użytkowników zewnętrznych np. reklamacje, zapytania ofertowe, rejestracja potencjalnych klientów, mobilne likwidacje szkód przez pracowników terenowych itp. System jest w pełni dostosowany do wymogów RODO, a także zapewnia bardzo wysoki poziom bezpieczeństwa przechowywanych informacji.

Główne korzyści

  • możliwość gromadzenia dowolnych danych
    i dokumentów w jednym miejscu,
  • przyspieszenie prac nad przygotowywaniem dokumentów,
  • ujednolicenie i ustandaryzowanie wyglądu dokumentów dzięki zastosowaniu szablonów,
  • łatwość wyszukiwania dokumentów
    w przypadku audytów i kontroli,
  • automatyczne przypominanie o zbliżających
    się terminach np. wygaśnięcia umów,
  • możliwość przechowywania w systemie
    informacji o kontrahentach
    ,
  • implementacja polityki bezpieczeństwa dostępu
    do danych – wiele poziomów uprawnień, możliwość śledzenia zmian,
  • standaryzacja procesów i przepływu zadań,
  • możliwość włączenia kontrahentów
    lub zewnętrznych użytkowników w proces akceptacyjny, za pomocą panelu webowego,
  • możliwość bieżącej kontroli aktualnego statusu postępowania,
  • usprawnienie komunikacji wewnętrznej,
  • wprowadzenie i wymiana najlepszych
    praktyk
    działania w ramach całej organizacji,
  • redukcja kosztów zakupu i obsługi papierowych dokumentów.

Integracja z zewnętrznymi systemami

System pozwala na integrację z zewnętrznymi systemami (typu ERP, CRM, Business Intelligence, e-Invoicing, itp.) i wymianę dowolnych informacji przechowywanych w systemie.

Możliwe jest połączenie i zautomatyzowanie wymiany danych pomiędzy procesami zakupowymi a innymi procesami zdefiniowanymi w ramach organizacji.