|
Itelix iSchool to jeden z najbardziej zaawansowanych systemów służących do kompleksowego zarządzania szkołami językowymi. System powstał przy współpracy z kilkoma wiodącymi placówkami tego typu, dzięki czemu dominuje w nim podejście praktyczne, a ponadto jest przyjazny w obsłudze, intuicyjny i elastyczny, zaspokajając większość potrzeb związanych z prowadzeniem działalności szkoleniowej.
 Panel zarządzania kursami
Kluczowe funkcje realizowane przez program to:
-
zarządzanie bazą lektorów i kursantów, w tym duże możliwości wyszukiwania
-
podpisywanie umów z lektorami i ich archiwizowanie
-
zapisywanie klientów na kursy i podpisywanie z nimi umów
-
wygodne planowanie kursów z wykorzystaniem grafików dostępności sal
i lektorów
-
wystawianie rachunków/faktur dla klientów
-
zarządzanie płatnościami ratalnymi oraz kontrolowanie płatności klientów
i ewentualne wysyłanie ponagleń
-
automatyczne naliczanie wynagrodzeń dla lektorów oraz drukowanie rachunków
-
zapewnienie wygodnej komunikacji pomiędzy szkołą, lektorami a studentami (w tym zadawania lekcji studentom przez lektorów) oraz śledzenia obecności kursantów i ich postępów w nauce przy wykorzystaniu dedykowanego panelu internetowego
-
wypożyczanie materiałów dydaktycznych
-
wysyłanie powiadomień i dowolnych informacji za pomocą poczty elektronicznej
-
automatyczne zbieranie ankiet od studentów na temat jakości nauczania
-
zarządzanie środkami w kasie i śledzenie przepływów finansowych, drukowanie raportów dziennych, miesięcznych itp.
-
drukowanie certyfikatów dla studentów, potwierdzających zakończenie kursu
-
drukowanie różnorodnych raportów i zestawień
-
możliwość zarządzania placówkami wielooddziałowymi
 Grafik lektorów  Panel internetowy
Jednym z opcjonalnych elementów składowych systemu jest specjalny panel internetowy dla kursantów, lektorów oraz firm. Po zalogowaniu w panelu student uzyskuje możliwość kontaktowania się z wykładowcą, przeglądania informacji o zajęciach, pracy domowej, swoich ocenach i obecnościach oraz rezerwowania bezpłatnych zajęć dodatkowych (na przykład konwersacji). Wykładowca z kolei ma możliwość wysyłania informacji do poszczególnych studentów lub całych grup, oceniania postępów kursantów, dodawanie ocen i oznaczania frekwencji. Firma natomiast ma możliwość monitorowania postępów swoich pracowników, ich ocen oraz obecności.
 Okno z wynikami ankiet
 Okno definiowania kursu
System wykorzystuje do pracy serwer baz danych Microsoft SQL Server 2005 lub nowszy, co zapewnia mu dużą wydajność, szybkość i skalowalność,
a ponadto nie wymaga ponoszenia wysokich nakładów na infrastrukturę. Serwer bazy danych występuje w różnych wersjach, a wersja najprostsza, wystarczająca do podstawowych zastosowań, jest darmowa. Panel internetowy natomiast oparty został o architekturę PHP5/MySQL 4.1/5, dzięki czemu jego instalacja możliwa jest na prawie każdym serwerze wirtualnym. Synchronizacja danych pomiędzy główną bazą systemu a bazą panelu internetowego odbywa się za pomocą specjalnej aplikacji, instalowanej na jednym z komputerów (np. na serwerze lokalnym).
Moduły programu
| Lektorzy |
Kartoteka lektorów |
| Grafik lektorów |
Graficzna prezentacja wykorzystania lektorów w ramach kursów, egzaminów, lekcji indywidualnych oraz kursów firmowych |
| Pracownicy |
Kartoteka pracowników |
| Sale |
Baza sal wykładowych |
| Grafik sal |
Graficzna prezentacja wykorzystania sal w ramach kursów, egzaminów oraz lekcji indywidualnych |
| Kursanci |
Kartoteka kursantów |
| Szybki zapis kursantów |
Moduł pozwalający na szybkie dopisywanie nowych kursantów. W tym module nie ma możliwości podejrzenia już wprowadzonych danych, dzięki czemu nadaje się on do udostępnienia kursantom, aby mogli sami wprowadzać swoje dane do systemu. W menu start dostępny jest skrót do programu o nazwie Itelix iSchool - Zapis kursantów, który uruchamia aplikację w specjalnym trybie, bez menu i pasku stanu, a tylko z aktywną opcją szybkiego zapisu. Wymagany jest jedynie użytkownik, który ma uprawnienia do tego modułu. |
| Kursy |
Baza kursów i zapisów. Jest to jeden z podstawowych modułów programu.
Z tego miejsca istnieje możliwość dotarcia do większości potrzebnych funkcji. |
| Zalegający kursanci |
Lista uczestników kursów, którzy zalegają z płatnościami. |
| Odwoływanie zajęć |
Moduł, który umożliwia odwoływanie zajęć kursów w określonych dniach, prowadzonych przez określonych lektorów i w wybranych salach. |
| Egzaminy |
Baza egzaminów |
| Lekcje indywidualne |
Baza lekcji indywidualnych |
| Kursy firmowe |
Baza kursów firmowych |
| Firmy |
Kartoteka firm |
Firmy zalegające
z płatnościami |
Lista firm, które zalegają z płatnościami za swoje kursy |
| Bezpłatne konwersacje |
Moduł zarządzania bezpłatnymi konwersacjami |
| Płatności |
Lista płatności i rachunków |
| Operacje kasowe |
Moduł kasy, pozwalający na śledzenie przepływu gotówki i przelewów oraz na przeprowadzanie wewnętrznych operacji KP/KW |
| Poczta |
Moduł pozwalający na podgląd wiadomości e-mail wysłanych lub oczekujących na wysłanie |
| Hurtowe wysyłanie poczty |
Moduł pozwalający na zarządzanie masowym wysyłanie wiadomości do kursantów, lektorów, pracowników i firm |
| Materiały |
Baza materiałów dydaktycznych dostępnych do wypożyczania przez lektorów |
 Przykładowy raport
Naszymi atutami są:
-
profesjonalna wiedza z zakresu działania szkół językowych i firm szkoleniowych
-
możliwość dostosowania programu do Państwa potrzeb
-
pomoc techniczna obejmująca także wsparcie w zakresie obsługi programu
-
sprawna obsługa serwisowa
-
zapewnienie ciągłego rozwoju produktu oraz dostępu do najnowszych wersji i aktualizacji
Ceny systemu Itelix iSchool (netto):
-
Pierwsza licencja (pierwsze stanowisko w ramach danej lokalizacji) – 1800 zł
-
Kolejna licencja (w ramach danej lokalizacji) – 900 zł
-
Wdrożenie oprogramowania, konfiguracja i przygotowanie do pracy (opcja) – 800 zł
-
Panel internetowy wraz z wdrożeniem i dostosowaniem do wizerunku firmy (opcja) – 2500 zł
-
Szkolenie personelu wraz z konsultacjami (opcja) – 500 zł (opłata stała) + 200 zł / osobę
-
Dostosowanie systemu do indywidualnych wymagań – do uzgodnienia
-
Hosting bazy danych programu – od 100 zł / miesiąc lub od 1000 zł / rok
-
Hosting panelu internetowego – od 100 zł / miesiąc lub od 1000 zł / rok
-
Pakiet pomocy technicznej dla 1 stanowiska (w pierwszym roku bezpłatnie) – 300 zł / 10 punktów (ważne przez 1 rok)
W przypadku większych wdrożeń oferujemy wycenę indywidualną.
Dla zamówień od 3000 zł + VAT proponujemy korzystny leasing w procedurze uproszczonej (bez zaświadczeń i zbędnych formalności).
W celu otrzymania szczegółowych informacji na temat systemu Itelix iSchool, prosimy skontaktować się z Działem Handlowym (tel. 22 205 69 11).
Zapraszamy także do bezpośredniego kontaktowania się z naszymi przedstawicielami (tel. 504 166 801 lub 507 058 733) lub przesłania zapytania
na adres e-mail:
Ten adres email jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć
|
Systemy zarządzania