Strona główna arrow Systemy zarządzania arrow Zarządzanie firmą arrow Itelix iSchool
 
Itelix iSchool

Itelix iSchool to jeden z najbardziej zaawansowanych systemów służących do kompleksowego zarządzania szkołami językowymi. System powstał przy współpracy z kilkoma wiodącymi placówkami tego typu, dzięki czemu dominuje w nim podejście praktyczne, a ponadto jest przyjazny w obsłudze, intuicyjny i elastyczny, zaspokajając większość potrzeb związanych z prowadzeniem działalności szkoleniowej.

Panel zarządzania kursami
Panel zarządzania kursami

Kluczowe funkcje realizowane przez program to:

  • zarządzanie bazą lektorów i kursantów, w tym duże możliwości wyszukiwania
  • podpisywanie umów z lektorami i ich archiwizowanie
  • zapisywanie klientów na kursy i podpisywanie z nimi umów
  • wygodne planowanie kursów z wykorzystaniem grafików dostępności sal
    i lektorów
  • wystawianie rachunków/faktur dla klientów
  • zarządzanie płatnościami ratalnymi oraz kontrolowanie płatności klientów
    i ewentualne wysyłanie ponagleń
  • automatyczne naliczanie wynagrodzeń dla lektorów oraz drukowanie rachunków
  • zapewnienie wygodnej komunikacji pomiędzy szkołą, lektorami a studentami (w tym zadawania lekcji studentom przez lektorów) oraz śledzenia obecności kursantów i ich postępów w nauce przy wykorzystaniu dedykowanego panelu internetowego
  • wypożyczanie materiałów dydaktycznych
  • wysyłanie powiadomień i dowolnych informacji za pomocą poczty elektronicznej
  • automatyczne zbieranie ankiet od studentów na temat jakości nauczania
  • zarządzanie środkami w kasie i śledzenie przepływów finansowych, drukowanie raportów dziennych, miesięcznych itp.
  • drukowanie certyfikatów dla studentów, potwierdzających zakończenie kursu
  • drukowanie różnorodnych raportów i zestawień
  • możliwość zarządzania placówkami wielooddziałowymi


Grafik lektorów
Grafik lektorów
Panel internetowy
Panel internetowy

Jednym z opcjonalnych elementów składowych systemu jest specjalny panel internetowy dla kursantów, lektorów oraz firm. Po zalogowaniu w panelu student uzyskuje możliwość kontaktowania się z wykładowcą, przeglądania informacji o zajęciach, pracy domowej, swoich ocenach i obecnościach oraz rezerwowania bezpłatnych zajęć dodatkowych (na przykład konwersacji). Wykładowca z kolei ma możliwość wysyłania informacji do poszczególnych studentów lub całych grup, oceniania postępów kursantów, dodawanie ocen i oznaczania frekwencji. Firma natomiast ma możliwość monitorowania postępów swoich pracowników, ich ocen oraz obecności.

Okno z wynikami ankiet
Okno z wynikami ankiet

Okno definiowania kursu
Okno definiowania kursu


System wykorzystuje do pracy serwer baz danych Microsoft SQL Server 2005 lub nowszy, co zapewnia mu dużą wydajność, szybkość i skalowalność,
a ponadto nie wymaga ponoszenia wysokich nakładów na infrastrukturę. Serwer bazy danych występuje w różnych wersjach, a wersja najprostsza, wystarczająca do podstawowych zastosowań, jest darmowa. Panel internetowy natomiast oparty został o architekturę PHP5/MySQL 4.1/5, dzięki czemu jego instalacja możliwa jest na prawie każdym serwerze wirtualnym. Synchronizacja danych pomiędzy główną bazą systemu a bazą panelu internetowego odbywa się za pomocą specjalnej aplikacji, instalowanej na jednym z komputerów (np. na serwerze lokalnym).



Moduły programu

Lektorzy Kartoteka lektorów
Grafik lektorów Graficzna prezentacja wykorzystania lektorów w ramach kursów, egzaminów, lekcji indywidualnych oraz kursów firmowych
Pracownicy Kartoteka pracowników
Sale Baza sal wykładowych
Grafik sal Graficzna prezentacja wykorzystania sal w ramach kursów, egzaminów oraz lekcji indywidualnych
Kursanci Kartoteka kursantów
Szybki zapis kursantów Moduł pozwalający na szybkie dopisywanie nowych kursantów. W tym module nie ma możliwości podejrzenia już wprowadzonych danych, dzięki czemu nadaje się on do udostępnienia kursantom, aby mogli sami wprowadzać swoje dane do systemu. W menu start dostępny jest skrót do programu o nazwie Itelix iSchool - Zapis kursantów, który uruchamia aplikację w specjalnym trybie, bez menu i pasku stanu, a tylko z aktywną opcją szybkiego zapisu. Wymagany jest jedynie użytkownik, który ma uprawnienia do tego modułu.
Kursy Baza kursów i zapisów. Jest to jeden z podstawowych modułów programu.
Z tego miejsca istnieje możliwość dotarcia do większości potrzebnych funkcji.
Zalegający kursanci Lista uczestników kursów, którzy zalegają z płatnościami.
Odwoływanie zajęć Moduł, który umożliwia odwoływanie zajęć kursów w określonych dniach, prowadzonych przez określonych lektorów i w wybranych salach.
Egzaminy Baza egzaminów
Lekcje indywidualne Baza lekcji indywidualnych
Kursy firmowe Baza kursów firmowych
Firmy Kartoteka firm
Firmy zalegające
z płatnościami
Lista firm, które zalegają z płatnościami za swoje kursy
Bezpłatne konwersacje Moduł zarządzania bezpłatnymi konwersacjami
Płatności Lista płatności i rachunków
Operacje kasowe Moduł kasy, pozwalający na śledzenie przepływu gotówki i przelewów oraz na przeprowadzanie wewnętrznych operacji KP/KW
Poczta Moduł pozwalający na podgląd wiadomości e-mail wysłanych lub oczekujących na wysłanie
Hurtowe wysyłanie poczty Moduł pozwalający na zarządzanie masowym wysyłanie wiadomości do kursantów, lektorów, pracowników i firm
Materiały Baza materiałów dydaktycznych dostępnych do wypożyczania przez lektorów
 

Przykładowy raport
Przykładowy raport
Jedną z wielu cech wyróżniających nasz produkt wśród większości systemów konkurencyjnych jest możliwość dostosowania go do Państwa indywidualnych potrzeb. Może to być nie tylko podstawowy zakres zmian, taki jak przygotowanie specyficznych szablonów umów, faktur, raportów, czy certyfikatów, ale także bardziej złożone modyfikacje, wynikające ze specyfiki prowadzonej przez Państwa działalności. Dzięki temu możliwe jest wdrożenie systemu w dowolnym okresie, gdyż jego instalacja będzie praktycznie nieodczuwalna z punktu widzenia bieżącej obsługi klienta.
W ramach wdrożenia oferujemy szkolenie personelu w zakresie korzystania z programu, pełną pomoc techniczną w każdym momencie użytkowania systemu, a także poprawki i aktualizacje systemu. Dzięki temu dajemy Państwu pewność, że nowo wdrożony system zawsze pozostanie sprawny i aktualny, a wszelkie problemy i wątpliwości zostaną skutecznie wyjaśnione. Nasz dział pomocy technicznej pozostaje zawsze do Państwa dyspozycji. 


Naszymi atutami są:
  • profesjonalna wiedza z zakresu działania szkół językowych i firm szkoleniowych
  • możliwość dostosowania programu do Państwa potrzeb
  • pomoc techniczna obejmująca także wsparcie w zakresie obsługi programu
  • sprawna obsługa serwisowa
  • zapewnienie ciągłego rozwoju produktu oraz dostępu do najnowszych wersji i aktualizacji



Ceny systemu Itelix iSchool (netto):

  • Pierwsza licencja (pierwsze stanowisko w ramach danej lokalizacji) – 1800 zł
  • Kolejna licencja (w ramach danej lokalizacji) – 900 zł
  • Wdrożenie oprogramowania, konfiguracja i przygotowanie do pracy (opcja) – 800 zł
  • Panel internetowy wraz z wdrożeniem i dostosowaniem do wizerunku firmy (opcja) – 2500 zł
  • Szkolenie personelu wraz z konsultacjami (opcja) – do uzgodnienia
  • Dostosowanie systemu do indywidualnych wymagań – do uzgodnienia
  • Hosting bazy danych programu – od 100 zł / miesiąc lub od 1000 zł / rok
  • Hosting panelu internetowego – od 100 zł / miesiąc lub od 1000 zł / rok


W przypadku większych wdrożeń oferujemy wycenę indywidualną.
Dla zamówień od 3000 zł + VAT proponujemy korzystny leasing w procedurze uproszczonej (bez zaświadczeń i zbędnych formalności).


W celu otrzymania szczegółowych informacji na temat systemu Itelix iSchool, prosimy skontaktować się z Działem Handlowym (tel. 22 691 95 55).
Zapraszamy także do bezpośredniego kontaktowania się z naszymi przedstawicielami (tel. 504 166 801 lub 507 058 733) lub przesłania zapytania
na adres e-mail: Ten adres email jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć