|
Case Study - iSchool w TFLS |
|
System zarządzania Itelix iSchool został wdrożony w szkole językowej TFLS. System uprościł i ustandaryzował wszystkie procesy realizowane w firmie, począwszy od zapisania klienta na kurs i podpisanie z nim umowy, poprzez planowanie i prowadzenie kursów, monitorowanie stanu rozliczeń, komunikację z lektorami i studentami, aż po generowanie różnorodnych zestawień i statystyk, pozwalających na ciągłe usprawnianie zarządzania szkołą.
System iSchool jest przyjazny w obsłudze, intuicyjny i elastyczny, zapewnia realizację większości potrzeb związanych z prowadzeniem działalności szkoleniowej.
Jednym z opcjonalnych elementów składowych systemu jest specjalny panel internetowy dla kursantów, lektorów oraz firm. Po zalogowaniu w panelu student uzyskuje możliwość kontaktowania się z wykładowcą, przeglądania informacji o zajęciach, pracy domowej, swoich ocenach i obecnościach oraz rezerwowania bezpłatnych zajęć dodatkowych (na przykład konwersacji). Wykładowca z kolei ma możliwość wysyłania informacji do poszczególnych studentów lub całych grup, oceniania postępów kursantów, dodawanie ocen i oznaczania frekwencji. Firma natomiast ma możliwość monitorowania postępów swoich pracowników, ich ocen oraz obecności.
|
|
|
|
|
System Itelix iDocument to nowoczesne oprogramowanie, którego podstawowym zadaniem jest przechowywanie oraz współdzielenie z innymi użytkownikami dowolnych dokumentów i plików wraz z możliwością precyzyjnej ich kategoryzacji, ułatwiającej późniejsze wyszukiwanie.
Program poza rozbudowaną kategoryzacją dokumentów umożliwia także elastyczne definiowanie uprawnień związanych z dostępem do plików, ich edycją czy usuwaniem. Dzięki wielu warstwom uprawnień (na poziomie użytkownika, na poziomie typu dokumentu i na poziomie konkretnego dokumentu), możliwości kształtowania polityki bezpieczeństwa w zakresie dostępu do zbiorów dokumentów i ich modyfikowania, są praktycznie nieograniczone, umożliwiając tym samym dostosowanie ich do realnych potrzeb każdego przedsiębiorstwa.
Dokumenty wprowadzane do systemu mogą zostać dodane bezpośrednio lub w trybie postępowania. Tryb postępowania umożliwia zapoznanie się z danym dokumentem (i ewentualnie dodanie uwag czy zmodyfikowanie) kilku określonym osobom, w ustalonej wcześniej kolejności (zdefiniowanej w szablonie postępowania). Stosowanie mechanizmu postępowań w pracy nad przygotowywaniem złożonych dokumentów (np. umów z kontrahentami), wymagających współpracy wielu osób przy ich tworzeniu lub opiniowaniu, przy jednoczesnym wykorzystaniu predefiniowanych szablonów dokumentów, stwarza możliwość ustandaryzowania i usprawnienia procesów z tym związanych.
|
|
|
|