Itelix iTenderjest rozbudowanym systemem automatyzującym pracę Działu Zakupów w firmie, w zakresie obsługi zapytań ofertowych i współpracy z dostawcami. System ma na celu wsparcie pracy Działu Zakupów w zakresie obsługi zapytań i współpracy z Dostawcami, w tym organizowanie przetargów, zbieranie ofert, porównywanie cen różnych oferentów oraz zapewnienie komunikacji i zarządzania dokumentami związanymi z prowadzonymi postępowaniami. System pozwala na definiowanie zapytania wraz z ustaleniem szablonu odpowiedzi dostawcy, wysyłkę zapytania do dostawców za pośrednictwem poczty elektronicznej z zapewnieniem maksymalnego bezpieczeństwa (wymagana autoryzacja przed odczytaniem zapytania), zbieranie ofert, porównywanie cen różnych oferentów oraz zapewnienia komunikacji z dostawcami (w tym możliwość zadawania dodatkowych pytań przez dostawców z jednoczesną redystrybucją odpowiedzi do pozostałych oferentów itp.). Dzięki kompleksowemu wsparciu procesów: przygotowania zapytań, komunikacji z dostawcami, zbierania ofert oraz wsparcia wewnętrznych procesów związanych z obsługą postępowań przetargowych, system minimalizuje poświęcony czas pracowników Działu Zakupów, systematyzuje oraz usprawnia pracę. System poza bieżącą obsługą zapytań ofertowych umożliwia także przechowywanie i przeglądanie archiwalnych postępowań, a także zarządzanie bazą dostawców i przechowywanie informacji z nimi związanych.  |
Itelix iTender - zintegrowany system zarządzania zapytaniami ofertowymi został wdrożony w firmie L'Oreal Polska. System pozwolił na usprawnienie procesów komunikacji między wewnętrznymi działami firmy i zewnętrznymi dostawcami oraz na automatyzację i standaryzację procesów związanych z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi.