System Itelix iDocument to nowoczesne oprogramowanie, którego podstawowym zadaniem jest przechowywanie oraz współdzielenie z innymi użytkownikami dowolnych dokumentów i plików wraz z możliwością precyzyjnej ich kategoryzacji, ułatwiającej późniejsze wyszukiwanie.
Program poza rozbudowaną kategoryzacją dokumentów umożliwia także elastyczne definiowanie uprawnień związanych z dostępem do plików, ich edycją czy usuwaniem. Dzięki wielu warstwom uprawnień (na poziomie użytkownika, na poziomie typu dokumentu i na poziomie konkretnego dokumentu), możliwości kształtowania polityki bezpieczeństwa w zakresie dostępu do zbiorów dokumentów i ich modyfikowania, są praktycznie nieograniczone, umożliwiając tym samym dostosowanie ich do realnych potrzeb każdego przedsiębiorstwa.
Dokumenty wprowadzane do systemu mogą zostać dodane bezpośrednio lub w trybie postępowania. Tryb postępowania umożliwia zapoznanie się z danym dokumentem (i ewentualnie dodanie uwag czy zmodyfikowanie) kilku określonym osobom, w ustalonej wcześniej kolejności (zdefiniowanej w szablonie postępowania). Stosowanie mechanizmu postępowań w pracy nad przygotowywaniem złożonych dokumentów (np. umów z kontrahentami), wymagających współpracy wielu osób przy ich tworzeniu lub opiniowaniu, przy jednoczesnym wykorzystaniu predefiniowanych szablonów dokumentów, stwarza możliwość ustandaryzowania i usprawnienia procesów z tym związanych.
|