|
Case Study - iSchool w TFLS |
|
System zarządzania Itelix iSchool został wdrożony w szkole językowej TFLS. System uprościł i ustandaryzował wszystkie procesy realizowane w firmie, począwszy od zapisania klienta na kurs i podpisanie z nim umowy, poprzez planowanie i prowadzenie kursów, monitorowanie stanu rozliczeń, komunikację z lektorami i studentami, aż po generowanie różnorodnych zestawień i statystyk, pozwalających na ciągłe usprawnianie zarządzania szkołą.
System iSchool jest przyjazny w obsłudze, intuicyjny i elastyczny, zapewnia realizację większości potrzeb związanych z prowadzeniem działalności szkoleniowej.
Jednym z opcjonalnych elementów składowych systemu jest specjalny panel internetowy dla kursantów, lektorów oraz firm. Po zalogowaniu w panelu student uzyskuje możliwość kontaktowania się z wykładowcą, przeglądania informacji o zajęciach, pracy domowej, swoich ocenach i obecnościach oraz rezerwowania bezpłatnych zajęć dodatkowych (na przykład konwersacji). Wykładowca z kolei ma możliwość wysyłania informacji do poszczególnych studentów lub całych grup, oceniania postępów kursantów, dodawanie ocen i oznaczania frekwencji. Firma natomiast ma możliwość monitorowania postępów swoich pracowników, ich ocen oraz obecności.
|
|
|
|
|
Itelix iSchool to jeden z najbardziej zaawansowanych systemów służących do kompleksowego zarządzania szkołami językowymi. System powstał przy współpracy z kilkoma wiodącymi placówkami tego typu, dzięki czemu dominuje w nim podejście praktyczne, a ponadto jest przyjazny w obsłudze, intuicyjny i elastyczny, zaspokajając większość potrzeb związanych z prowadzeniem działalności szkoleniowej.
Kluczowe funkcje realizowane przez program to m.in. zarządzanie bazą lektorów i kursantów, podpisywanie umów z lektorami i ich archiwizowanie, zapisywanie klientów na kursy i podpisywanie z nimi umów, wygodne planowanie kursów z wykorzystaniem grafików dostępności sal i lektorów, wystawianie faktur dla klientów, zarządzanie płatnościami ratalnymi oraz kontrolowanie płatności klientów, automatyczne naliczanie wynagrodzeń dla lektorów oraz drukowanie rachunków, zapewnienie wygodnej komunikacji pomiędzy szkołą, lektorami a studentami, wysyłanie powiadomień i dowolnych informacji za pomocą poczty elektronicznej, a także drukowanie certyfikatów dla studentów czy różnorodnych raportów i zestawień.
|
|
|
|